7 Fungsi Dan Tugas Wedding Organizer

7 Fungsi Dan Tugas Wedding Organizer

Wedding organizer adalah seseorang yang membantu merencanakan dan mengorganisir acara pesta pernikahan di hari H, contohnya seperti mengatur vendor dan juga mengelola nominal uang yang harus dikeluarkan calon mempelai untuk pesta pernikahannya.

Pada umumnya, tugas dari wedding organizer adalah membantu calon pengantin untuk mewujudkan acara pernikahan mereka dan memastikan bahwa seluruh rangkaian acara berjalan dengan lancar.

Berikut ini merupakan beberapa fungsi dan tugas dari wedding organizer dalam acara pernikahan.

1.Berkoordinasi dengan semua vendor yang dipesan

Memastikan pekerjaan semua vendor yang sudah kamu pesan juga merupakan salah satu bagian dari tugas wedding organizer. Oleh karena itu, jika bertemu dengan dengan pihak wedding organizer, kamu perlu memberikan semua daftar  vendor yang sudah kamu pesan.

Agar semua vendor bisa mengetahui waktu loading barang dan jam harus standby selama acara berlangsung, tim dari wedding organizer harus menyusun rundown atau susunan acara dan kemudian membagikannya kepada semua vendor. 

2.Melakukan koordinasi dengan calon mempelai

Ternyata tidak hanya dengan vendor, wedding organizer juga harus melukakan koordinasi dengan pihak keluarga dari calon pengantin.Bisa dikatakan juga bawa wedding organizer ini adalah jembatan penghubung antara pihak vendor dengan pihak keluarga calon pengantin.

Ketika hari terlaksananya acara, wedding organizer juga wajib memberikan arahan kepada pihak keluarga mengenai apa saja yang harus mereka lakukan. Tujuannya agar keluarga juga dapat mengikuti rundown yang telah disepakati bersama sebelumnya. 

3.Mengurus segala keperluan pengantin

Meski sudah memasuki hari acara pernikahan, tim dari wedding organizer masih harus menemani dan memenuhi segala kebutuhan para mempelai di pelaminan agar tidak kebingungan.Contohnya menyiapkan makanan bagi mempelai dan hal-hal kecil lainnya. 

Mengarahkan pasangan mempelai agar rundown acara yang telah dibuat dapat berjalan dengan baik juga harus dilakukan oleh tim dari wedding organizer.Dengan begitu, acara pernikahan tersebut bisa berjalan sesuai dengan rencana dan selesai tepat waktu.

4.Mengorganisir jalannya acara

Mengorganisir jalannya acara pernikahan merupakan tanggung jawab terbesar dari tim wedding organizer.Tim wedding organizer wajib tiba lebih dulu di lokasi untuk melakukan berbagai persiapan akhir sesuai dengan pembagian tugas masing-masing. Mereka juga harus memastikan bahwa semua panitia, keluarga, dan calon mempelai telah mengikuti tiap sesi rundown acara. Bisa dibilang sukses atau tidaknya suatu acara pernikahan sangat bergantung pada kinerja tim wedding organizer.

5.Menjadi timekeeper

Tim wedding organizer harus mengingatkan tiap vendor mengenai kapan waktu harus menyiapkan diri serta mengecek kesiapan mereka sebelum acara dimulai.

6.Menjalankan rencana darurat

Tidak ada yang tau kapan halangan rintangan akan terjadi kepada kita, termasuk saat sedang melakukan acara pernikahan.Contohnya, bisa saja tiba-tiba hujan deras ketika sedang melangsungkan acara pernikahan di lokasi outdoor.saat situasi ini, tugas wedding organizer untuk menjalankan rencana darurat yang telah dibuat. Mereka akan melakukan koordinasi dengan keluarga dan para vendor mengenai langkah yang sebaiknya dilakukan.Ini juga merupakan salah satu alasan orang-orang memilih menggunakan jasa wedding organizer.

7.Menyelesaikan tugas setelah acara

Tugas tim wedding organizer tidak hanya saat acara pernikahan berlangsung saja.Ketika acara telah selesai dilaksanakan, tim wedding organizer bertugas untuk mengirimkan berbagai hantaran, kado
hingga mahar ke rumah pengantin. Tim wedding organizer juga bertanggung jawab menjamin keamanan dari kotak amplop yang berisi uang dari para tamu undangan.

Itu dia beberapa fungsi dan tugas dari wedding organizer. Apakah kamu tertarik menggunakan jasa wedding organizer? 

Untuk yang yang akan menikah dan membutuhkan jasa wedding organizer, di fariha.enterprise menyediakan Islamic Wedding Organizer, Makeup, Decoration, Catering, Music&MC, Video&Photo, semua kebutuhan pernikahan yang kamu butuhkan.